Проведення показу фільму в кінотеатрі
Парафія св. Варвари у Відні організувала показ фільму про Героя України Дмитра Коцюбайла. Оксана орендувала зал, забезпечила автографи від Валерія Залужного, і зібрала 3345 євро на батальйон “Вовки Да Вінчі”.
Іміджевий проект для парафії
Наприкінці вересня 2024 року на email парафії церкви св. Варвари надійшов лист із проханням організувати показ документального кіно у Відні. Отець Тарас Шагала перенаправив лист мені та попросив допомогти. Я взялася за справу з усією енергією, адже йшлося про показ важливого фільму: про полеглого Героя України Дмитра Коцюбайла, більш відомого за позивним “Да Вінчі”.
До нас звернулися із секретаріату Асоціації українських банків — організації, яка лобіює інтереси банківської системи України в Кабміні та Верховній Раді. Асоціація стала партнером проєкту зі створення фільму про Дмитра, забезпечивши благодійну підтримку від 20 фінансових установ із бюджетом проєкту в 1 мільйон 570 тисяч гривень.
Зважаючи на значущість фільму та його патріотичну складову, я запропонувала домовитися з місцевим кінотеатром Burgkino. Спершу звернулася до громадської організації YOUkraine, яка вже мала досвід у безкоштовній оренді кінозалу. На жаль, кінотеатр відмовив через щільний розклад, тому довелося шукати план Б.
Допомога від українських організацій в Австрії та таргетована реклама
Я звернулася до досвідченої в PR та організації культурних подій Олександри Саєнко, яка розвиває UStream. Вона надихнула орендувати професійний зал і продавати квитки, а також порадила використати платформу Eventbrite. Ми підрахували, що при місткості залу 185 місць і ціні оренди 990 євро за дві години показу, нам буде достатньо продати 66 квитків для покриття витрат. Домовилися, що оренду покриємо з продажу, а все, що залишиться, піде на благодійність для батальйону “Вовки Да Вінчі”.
Запросивши сотні гостей та розмістивши оголошення всюди, де це можливо, я затамувала подих. Але праця принесла успіх — за чотири дні люди розкупили 70 квитків.
Завдяки особистим контактам мені вдалося домовитися з людиною, яка залишилася анонімною, про підпис листівок самим колишнім Головнокомандувачем ЗСУ Валерієм Залужним. Ця людина з’їздила до Лондона в українське посольство, де зараз працює Залужний, і отримала для нашої парафії підписаний прапор України та листівки для всіх європейських міст, де буде показ.
Повний аншлаг із продажем квитків за тиждень до події
Протягом наступного тижня квитки купували повільно, і коли їх залишилося лише 50, ми з чоловіком Ростиславом вирішили запустити таргетовану рекламу в Інстаграмі. За три дні продали ще 30 квитків, а повний продаж завершився за тиждень до показу: було продано 150 квитків і ще 35 зарезервовано для почесних гостей.
У день події мені довелося виступити з вітальною промовою, оскільки ні отець Тарас, ні отець Олег не були присутні від парафії. Це був перший раз, коли я отримала задоволення від виступу перед великою публікою. Після показу ми розіграли листівку, і переможницею стала Олена Тис — одна із співзасновниць Української суботньої школи у Відні. Із заключним словом виступили президент Асоціації українських банків Андрій Дубас і продюсер фільму Назар Борушок.
Благодійний показ у Відні став успішним: парафії вдалося передати благодійному фонду Асоціації 1180 євро з продажу квитків (після вирахування 990 євро за оренду залу) і зібрати готівкою ще 2165 євро, що в сумі дало 3345 євро. Ці кошти направлені на потреби батальйону “Вовки Да Вінчі”.