Organisation großer Veranstaltungen
Oksana organisierte 2013 gemeinsam mit ihrem Team den Art Space Barbareum und sammelte 3000 € für einen Pickup für die ukrainischen Verteidiger. Im Mai 2024 veranstaltete das Team das Ostersingen, gewann 20 Partner und sammelte 16.700 € für drei Krankenwagen an der Front. Dies vereinte die Gemeinschaft und gab Oksana wertvolle Erfahrungen in Kommunikation und Management.
Mission Impossible, oder doch nicht?
Im September 2023 fand das erste große Fest für Ukrainer in Wien statt, das ich zusammen mit dem Kirchteam — Art Space Barbareum — organisieren durfte. Sieben Monate später wiederholten wir die Veranstaltung, machten sie erfolgreicher und besser.
Für die Veranstaltung im September hatten wir nur zwei Wochen Vorbereitungszeit. Pater Taras Shagala lud mich und Petro Ambrik (DJ und Musiker) zu einem Treffen ein, bei dem er das Ziel des Festes — eine Wohltätigkeitssammlung — umriss und uns vorschlug, die Rollen zu verteilen. Petro übernahm den unterhaltenden und musikalischen Teil, während ich mich um Kulinarik, Kunst und Freizeitgestaltung kümmerte.
Unser Ziel war es, 5000 € für den Kauf eines Krankenwagens für die ukrainischen Verteidiger an der Front zu sammeln. Die Hauptquelle für Spenden sollte der Verkauf von Speisen, Getränken, freiwilligen Beiträgen und die Teilnahme an Workshops sein.
Innerhalb von zwei Wochen fanden wir fünf Partner, die uns bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung unterstützten. So organisierte beispielsweise Tetjana Pytailo (Ptashka Art Project) eine Kunstausstellung und lud sogar einen der bekanntesten ukrainischen Künstler — Iwan Martschuk — zur Veranstaltung ein. Das Restaurant GRND sorgte für Catering und verwöhnte die Besucher mit leckeren ukrainischen Gerichten.
Das Art Space Barbareum fand im Innenhof der Österreichischen Akademie der Wissenschaften statt und dauerte über 8 Stunden. Schätzungsweise besuchten etwa tausend Menschen die Veranstaltung, und mehr als 50 Teilnehmer waren in das Konzertprogramm eingebunden. Am Ende des Tages sammelten wir 3000 € (abzüglich der Kosten). Dies reichte zwar nicht für einen Krankenwagen, aber wir konnten einen Pickup erwerben.
Ostersingen — Lektionen angewandt
Nach den Erkenntnissen aus der Organisation des Art Space Barbareum plante unser Team die nächste Veranstaltung mit klareren Prioritäten und einem besseren Plan. Die Veranstaltung hieß Ostersingen und fand im Mai 2024 statt. Dieses Mal bereiteten wir uns anderthalb Monate darauf vor und arbeiteten mit 20 Partnern zusammen. Darüber hinaus setzten wir uns ein ehrgeizigeres Ziel — 10.000 € für den Kauf von Krankenwagen zu sammeln.
Der wesentliche Unterschied bestand darin, dass die kulinarische Versorgung nicht von einer Restaurantkette, sondern von der Gemeinschaft “Territorium der göttlichen Liebe” übernommen wurde. Dieser Schritt half, einen größeren Teil der Einnahmen zu behalten und Arbeitskosten einzusparen, indem Freiwillige eingesetzt wurden. Außerdem erhoben wir Gebühren von Verkäufern von Souvenirprodukten (sowohl als Eintrittsgebühr als auch in Form eines Anteils an den Verkäufen, wenn sie stattfanden). Und das Wichtigste — alle anderen Partner halfen ebenfalls, Spenden für das gemeinsame Ziel zu sammeln. Einer der Medienpartner der Veranstaltung war die Video-Produktionsfirma Kryla Communications, die einen Beitrag über unsere Veranstaltung für die ukrainischen Nachrichten von TSN produzierte.
Im musikalischen Teil der Veranstaltung traten nicht nur Musiker und Sänger auf, sondern auch Chöre, die traditionelle Lieder sangen, und Tanzgruppen. Das Highlight des Festes war der Auftritt der bekannten ukrainischen Sängerin Oksana Bilozir, die auf Wohltätigkeitsbasis für das Publikum sang.
Insgesamt übertraf die Veranstaltung alle Erwartungen, und wir konnten 16.700 € an Spenden sammeln, mit denen die Pfarrei drei Krankenwagen anschaffte. Es war ein verbindendes Ereignis: sowohl für gemeinnützige Organisationen als auch für die ukrainische Gemeinschaft in Wien.
Die Organisation solcher Großveranstaltungen brachte mir viele neue Eindrücke und Erfahrungen, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Management und Design.