Організація великих заходів
Оксана разом з командою в 2013 році організувала Art Space Barbareum, зібравши 3000 € на пікап для українських захисників. У травні 2024 року команда провела Великодні Гаївки, залучивши 20 партнерів і зібравши 16 700 € для трьох швидких на фронт. Це об’єднало громаду і дало Оксані цінний досвід у комунікаціях та менеджменті.
Місія неможлива, чи ні?
У вересні 2023 року відбулося перше велике свято для українців у Відні, яке мені випало організовувати разом із прицерковною командою — Art Space Barbareum. Через сім місяців ми повторили захід, зробивши його успішнішим та кращим.
На вересневу подію було лише два тижні на підготовку. Отець Тарас Шагала покликав на зустріч мене та Петра Амбрика (DJ і музиканта), де окреслив мету свята — благодійний збір — і запропонував нам поділити ролі. Петро взяв на себе розважально-музичну частину, а я — кулінарну, художню та дозвілля.
Ми поставили собі за мету зібрати 5000 євро на купівлю карети швидкої допомоги для українських захисників на фронті. Основне джерело пожертв планувалося отримати через продаж їжі, напоїв, добровільних внесків та участь у майстер-класах.
За два тижні нам вдалося знайти п’ять партнерів, які допомогли з наповненням, організацією та проведенням заходу. Наприклад, Тетяна Питайло (Ptashka Art Project) організувала художню виставку і навіть запросила на захід одного з найбільш відомих українських художників — Івана Марчука. А ресторан GRND влаштував виїзний кейтеринг, пригощаючи відвідувачів смачними українськими стравами.
Захід Art Space Barbareum відбувся у дворику Австрійської академії наук і тривав більше 8 годин. За приблизними підрахунками, його відвідало близько тисячі людей, а в концертній частині було задіяно понад 50 учасників. За підсумками події нам вдалося зібрати 3000 євро, за вирахуванням витрат. Цього було недостатньо для купівлі швидкої, але ми змогли придбати пікап.
Великодні Гаївки — застосування засвоєних уроків
Врахувавши помилки в організації Art Space Barbareum, наша команда провела наступний захід із чіткішими пріоритетами та плануванням. Подія називалася Великодні Гаївки і відбулася в травні 2024 року. Цього разу ми готувалися до події півтора місяці та задіяли 20 партнерів. Більше того, поставили собі амбітнішу ціль — зібрати 10000 євро на закупівлю карет швидкої допомоги.
Основною відмінністю було те, що забезпеченням кулінарної частини займалася не ресторанна мережа, а спільнота “Територія Божої Любові”. Цей крок допоміг утримати більшу частину виручки та зекономити на робочій силі, задіявши волонтерів. Також ми взяли оплату з продавців сувенірної продукції (як вступний внесок, так і відсоток з продажів, якщо вони були). І найголовніше — всі інші партнери теж допомагали збирати кошти на спільну ціль. Одним із інформаційних партнерів заходу став відеопродакшн Крила Комюнікейшенс, який відзняв сюжет про нашу подію для української новинної програми ТСН.
У музичній частині заходу вдалося задіяти не лише музикантів і співаків, а й хори, які виконували Гаївки, та танцювальні колективи. Родзинкою свята став виступ відомої української співачки Оксани Білозір, яка виступила перед публікою на благодійній основі.
Загалом подія перевершила всі очікування, і нам вдалося зібрати 16700 євро пожертв, за які парафія придбала три карети швидких. Це був об’єднувальний захід: як для громадських організацій, так і для української громади у Відні.
Організація таких масштабних подій принесла мені багато нових вражень і досвіду, особливо в сфері комунікацій, менеджменту та дизайну.